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　　必须要知道的Office应用技巧有哪些？微软的Office软件是我们在工作学习中经常要用到的。是我们很熟悉的软件了。或许，大家都觉得自己使用Office已经很纯熟了。其实，Office有一些鲜为人知的应用技巧是我们必须要了解的。这些办公软件技巧会给我们的工作带来极大的便利提高我们的工作效率，下面我们就来一起学习下这些必须要了解的office应用技巧。

　　应用技巧1、转换PDF文件：PDF文档一般不好编辑，我们可以把它转换成WORD文档以便编辑。下载Nitro PDF阅读器，它可以将PDF文件转换成Word格式，与Office整合。当然，Nitro PDF的新建功能还能将Word文档、HTML档、文本文档、图像档等转换到PDF格式，然后提供多样化的编辑。　　

　　应用技巧2、最大化你的宏：使用内置的宏功能可以录制和自动执行某个任务。在Office文档中的工具栏内，点击左上角的Office按钮，选择“Word 选项”，并在功能区检查“显示开发工具”选项卡。然后切换到文档中的开发工具菜单栏，你就可以录制自己的宏了，并为它分配关键字和工具栏按钮。

　　应用技巧3、缩略图导航：点击视图—缩略图选项，你就可以在左侧快速查看你的文档。　　

　　应用技巧4、剔除文本格式：首先复制你想要剔除文本格式的文字(按Ctrl - C)，然后打开编辑菜单点击粘贴(或Ctrl -V)，并选择无格式文本。这样你就删除了原有的格式(比如超链接格式)。

　　应用技巧5、恢复原菜单：如果在使用了很久的Office 2007之后，你仍然没有完全掌握它的系统。那么你可以使用UbitMenu这个第三方附件，恢复旧菜单系统。另外，这是免费的软件。

　　应用技巧6、加密文档：有些文档很重要，不能轻易给别人看见怎么办?加密文档。打开工具—选项—安全性，你可以设置不同的密码：打开文档的密码和修改文档的密码。这样有些人只能读不可修改，有些人不可读不可修改。　　

　　应用技巧7、找回丢失的电子邮件信息：默认情况下，所有的信息都应在搜索中可以检索到的。Outlook 2007中不包括“已删除邮件文件夹”的邮件信息。如果你想找回丢失的信息，选择工具—选项—常规，点击搜索选项。检查“已删邮件”下的检索信息，可以找回丢失邮件信息。

　　应用技巧8、消除通知：要想禁用Outlook的通知声音和系统托盘消息，选择工具—选项—受选项—电子邮件选择，然后点击高级电子邮件选择，取消选择“新邮件达到时通知信息”。

　　应用技巧9、Excel格中插入一个新的工作表：很简单，Shift+F11瞬间搞定，无需繁杂的操作。