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　　在使用excel制作商品销售情况统计表时，需要将销售区域的名称输入到表格中，要求只填充固定的区域名称，怎样保持名称的一致性呢?我们可以使用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。下面就来学习一下具体操作步骤：

第一步

在Sheet2中，将区域名称按类别(如“华南地区”、“华东地区”、“华北地区”“华中地区”东北地区”“西北地区”等)分别输入不同列中，建立一个区域名称数据库。

第二步

 选中A列(“销售地区”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“华南地区”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“华东地区”、“华北地区”……

第三步

 切换到Sheet1中，选中需要输入“销售地区”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“华南地区”，“华东地区”， “华北地区”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入销售地区的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：
=INDIRECT(C1)，确定退出。

第四步

选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“销售地区”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的区域名称列表中选择需要的区域名称填入该单元格中。

只不是使用起来要方便多了，还要注意在以后打印报表时，如果不需要打印“销售地区”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。