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Excel意外关闭不用愁,自动保存帮您忙(适用于Excel全系列)

时间:2013-03-25 21:56来源:未知 作者:草房子 点击:
Excel意外关闭不用愁,自动保存帮您忙(适用于Excel全系列) 事实上从Excel 2003开始,就具有 Excel自动保存 功能,这个功能还是满贴心的,估计会受到供电不稳定地区朋友们的青睐!虽然现在电力供应还是满可靠地,但是万一出现意外断电,或者电脑死机,或再者Exc

  Excel意外关闭不用愁,自动保存帮您忙(适用于Excel全系列) 事实上从Excel 2003开始,就具有Excel自动保存功能,这个功能还是满贴心的,估计会受到供电不稳定地区朋友们的青睐!虽然现在电力供应还是满可靠地,但是万一出现意外断电,或者电脑死机,或再者Excel软件停止响应的情况发生,其实防患于未然,提前做好这方面的工作,总不会吃亏,再说设置的方法本来就很简单,下面我们以Excel 2007为例,同样适合于Excel 2010以及,现在刚出现的Excel 2013,建议朋友们在使用Excel之前,递减事情就是做好这方面的设置工作!

  温馨提示:Excel 2003的设置于下面的方法稍有不同,设置方法,在“工具”菜单,“选项”里面的“保存”项目里面!

  Excel 2007及以后版本具体操作方法:

  在Excel软件界面,单击“Office按钮”(Excel 2010开始是文件按钮),在弹出的“Excel选项”中,选择左边的“保存”选项,在右边的窗口中,“保存工作簿”选项下,找到并设置“保存自动恢复信息时间间隔”的间隔时间,建议越时间越短越好,如两分钟。设置完成后,单机“确定”,保存退出!

Excel2007“Excel选项”界面

  通过这样的设置,当我们遇到突然断电,或者其他情况造成意外关机时,大家可以打开“自动恢复文件位置”后面默认保存位置(文件默认保存位置是:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel),找到之前没有来得及保存的表格。

  温馨提示:这项功能只能恢复异常情况下意外关机或者Excel软件意外关闭,如停止响应,没来得及保存的文件。如果正常关机或者正常关闭Excel程序提示保存时,按了“否”,那表格是无法恢复的。

  扩展阅读:Excel中如何快速输入分秒符号(适合Word表格)?

(责任编辑:IT信息技术民工)
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