怎样设置Excel 2003特定单元格的文本长度?相信好多微机教师都有这样的经验,每学期都要为学校的新生输入学籍。在输入学籍过程中最麻烦的就是输入学生的出生日期和家庭联系电话,经常会犯的错误就是不是少输入了就是多输入一两位数字,要几次三番的检查。有没有办法,固定单元格的输入文本的长度,至少可以避免我们在输入过程中少输入数字吧。方法是有的,而且操作起来不是也困难,感兴趣的朋友,不妨看看下面的内容,我们以输入出生日期为例,一起学习下设置特定单元格文本长度的方法和步骤,相信您一定有所收获!
在特定单元格固定输入的文本长度步骤: 第二步、在“设置”选项“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。
第三步、然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,且“长度”为“8”。
第四步、单击“出错警告”选项,将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”,并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入8位数年份!”字样。
第五步、单击确定。 这样设定之后,如果我们在该单元格中输入的不是一个八位数时,Excel就会弹出示的警告对话框,告诉你出错原因,直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。 通过这样的设定之后,一定意义上来讲,可以使我们避免少输入或多输入文本。确实能给我们的工作带来很大的帮助,收此问题困扰的朋友门赶快去试试看吧!扩展阅读:Excel单元格中只能输入15位数字怎么办? (责任编辑:IT信息技术民工) |