设置WPS文档权限:让别人只能看不能改 涉及到公司或者单位机密的文件当然是与俄安全越好!只有特定的人才能察看和修改，这样的文档只有一个简单的密码，是不能满足我们的要求的，我们需要设置更加严格的权限，WPS在这方面较微软的Office软件，功能还要出色，下面我们就以WPS2012为大家演示下相关的操作方法，虽然设置WPS文档权限的操作方法有点复杂，但是相对于机密文档的安全性来讲，这一点繁琐还是值得的!

　　第一步、单击左上角的“WPS文字”图标，在下拉菜单中选择“输出为PDF格式…”，

　　第二步、在弹出的“输出Adobe PDF文件”对话框，点击“高级”按钮，

　　第三步、在“输出Adobe PDF文件”对话框里面，“权限设置”区域，

　　1、勾选“权限设置(使以下权限设置生效)”的复选框，然后设定权限设置的密码，这里需要提醒大家，这一步是下面进一步设置的前提条件，否则别人可以轻易修改权限，设置完成后，继续向下设置。

　　2、如果允许别人查看，需在“文件打开密码”中设置密码，需要注意的是，文件打开密码和权限设置密码绝不能相同，原因相信你是知道的;如果只能查看不能修改的就清空其中的“允许更改”复选框;对于只能看但不允许复制文档内容的就清空“允许复制”复选框。

　　3、如果我们再在“打印权限”设置“不允许打印”，简直就是让绝大多数朋友实在是没有办法了!

　　第四步、我们设置完成单击“确定”后，接下来会继续弹出“输出Adobe PDF文件”对话框，显示文件导出的进度，导出完成后，单击“关闭”

　　温馨提示：这样设置之后，别人是不能修改您的文档了，但是WPS软件，也不能再打开这个文档了，我们就只能借助PDF软件才能打开!并且只有知道查看密码的人才能查看，但他没有打印和复制修改等权限，只有我们自己才能使用pdf编辑软件进行相应的编辑修改。

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