PowerPoint应用技巧：PPT文档转换为swf文件 学校建好了网站，想把同事的PPT课件上传到网上以在线播放形式发布，废了九牛二虎之力，还是以失败告终。网上查看资料，说有一种工具软件可以实现PPT文档转换成flash的SWF格式，一下子给我一个启发。大家都知道网页一般是支持SWF格式文件的，如果将PPT文档转化成SWF格式文件，不就能实现在线播放了么?赶紧去试试，果然大功告成，现在拿出来和大家分享下，以PowerPointtoFlash2.50为例，希望遇到类似情况的朋友，能有所帮助!

　　步骤一、准备好待转化的PPT文件

　　步骤二、打开软件，进入PowerPointtoFlash运行主界面。在PowerPointtoFlash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮，在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件(PPT或者PPS文件)。单击“打开”命令按钮后，在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改，还可以先选中，然后单击“删除”按钮进行删除(图1)。

　　图1软件界面

　　步骤三、调整输出文件画面的尺寸和质量

　　为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果，需要对输出画面的大小和画质进行设置。

　　温馨提示：软件主界面(图2)。可以依次进行“文件”、“输出”、“导航”、“选项”等项设置。选择“选项”选项下，对输出的Flash画面宽度和高度以及JPEG质量、背景颜色做适当的调节，同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。

　　图2选项设置

　　步骤四、添加导航条和调整播放速度

　　为了方便演示，需要为将生成的SWF文件添加播放的导航条。

　　方法：在“导航”一栏中的“没有导航控制”项选中即可。

　　温馨提示：为使生成的文件可以自动播放，需要对其进行一下相关设置。在“播放”一栏下选择“使用原来的时间信息自动开始播放并且无限循环”。(图3)。

　　图3导航设置

　　步骤五、进行“输出”选项设置

　　在“输出文件夹”选项。设置转换好的文件的保存位置。

　　温馨提示：为保证整个输出文件的完整性，首先要将“分割演示文稿文件”项下的“将每张幻灯片输出为单独的SWF文件”前的勾选去掉。(图4)。

　　图4输出设置

        步骤六、点击程序主界面上的“转换”命令按钮进行文件格式的转化。等待文件转换完成。是不是很简单，您也赶快自己去试试吧。