Excel操作入门:Excel2013如何避免输入重复数据?因为单位要上报关于单位人事的相关数据,领导下达任务,而且强调绝对不能出错,其中有一项,需要输入同事的身份证号码,大家都知道身份证号码是唯一的,为了避免在工作中出现失误,我们可以通过设置“数据验证”的方式,避免输入重复数据,作为Excel操作入门的操作技巧,下面我们就使用Excel2013,为朋友们演示一下具体的操作步骤! 第一步、我们首先选中不希望输入重复数据的单元格,单击“数据”菜单,在“数据工具”功能区,单击“数据验证”
第二步、在出现的“数据验证”对话框,在“设置”选项下,验证条件下,点击“允许”下面选择框后面的向下箭头,选择“自定义”,随后在下面自动出现“公式”输入框,我们在里面输入公式“=countif(范围,"条件")”,如我们这里输入“=countif($D$2:D2,D2)=1”(注意没有双引号,且是半角输入状态)
第三步、然后我们再点击“出错提示”选择好“样式”,输入“标题”和“错误信息”后,单击确定!
按照Excel操作入门:Excel2013如何避免输入重复数据的操作方法设置完成后,一旦输入重复信息,会出现下面的提示界面!
如果感觉文字教程表达不清楚的话,可以看下下面的动画演示!
扩展阅读:xlsx怎么转换成xls? (责任编辑:IT信息技术民工) |