Excel技巧:提高专业符号输入速度?经常制作各类报表的朋友们一定知道,在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,每次都一个个的输入很麻烦,工作单调乏味不说,稍一不注意,就会犯错,还要重新输入。其实为了方便输入,提高工作效率,我们通过可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏的方式,来实现简洁快速的输入。下面是具体的方法和步骤,高手请勿拍砖! 步骤1、执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。 仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 步骤2、单击菜单栏工具菜单,打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 步骤3、选中其中一个“自定义按钮”,击右键对它们进行命名。 步骤4、右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。 重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。 步骤5、关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。 是不是很简单,以后我们就不用在一次次重复输入了,这是一个Excel很实用的功能,希望朋友们能够掌握,给自己的工作带来方便的同时,极大地提高我们工作的效率。如果您还希望学习关于Excel软件的相关技巧,敬请参阅本站:Excel中判断单元格里是否包含指定文本 (责任编辑:IT信息技术民工) |